Про «накладные» действия
У очень многих задач и процессов есть смежные или накладные действия обслуживания. Например, трекинг затрат времени. Или спринт с итогами недели. Или запись в счетчик калорий что вы сегодня съели.
Это не работа, а действие. В большинстве случаев практически незаметное. Почти или даже совсем бесплатное по времени. И тут-то и есть подвох. У разового накладного действия почти нет пользы. Его польза куммулятивна, то есть становится ощутимой, если выполнять то самое накладное действие регулярно и достаточно долго (месяц, год, всю жизнь). Такая вот отложенная польза приводит к тому, что обычным людям (включая меня), надо придумывать способы выполнять накладные действия. Иначе они не будут выполняться и не принесут пользу. А польза-то нужна. Накладные действия, не смотрю на свою бесплатность в моменте, при постоянном выполнении позволяют переходить на качественно другие уровни, которых, как это ни парадоксально, не достичь при обычном выполнении задачи.
К примеру, трекинг времени. Я этот пример обожаю. Если просто выполнять работу, это не дает никакого инсайта о том, куда уходят силы. Если вести трекинг, то, да, вроде бы «просто собирается статистика», но эта статистика дает инсайты, которые по-другому не получить - где мои слабости, чему стоит учиться, что из выполняемого можно делегировать, когда пора отдыхать (до того, как наступит выгорание).
Для меня выполнение накладных задач штука тяжелая. Подозреваю, что потому, что от них нет быстрого кайфа достигаторства. Я знаю, что их надо выполнять, но все равно они ощущаются как повинность. Судя по тому, что я вижу вокруг — у большинства ощущения такие же.
Что я пробовал.
Напоминалка. Напоминалки в любом виде и по любому поводу — это инструмент ограниченной эффективности. Для меня работают на горизонте 2-3 месяцев, потом я их просто начинаю игнорировать. Можно на излете нарочно менять сам метод напоминаний. Но об этом тоже нужно себе напомнить. Короче, в долгосроке напоминания так себе стратегия.
Делегирование. Это когда тебе напоминает не напоминалка, а человек. Тоже так себе вариант — другой человек точно так же через некоторое время забывает. Но тут еще и бонус, можно реально рассориться с человеком на почве «задолбал». (На работе я так не пробовал, если что, но в семье пробовал, работает только краткосрочно).
Якорь. Тут идея такая, что накладное действие прилепляется к основному действию с минимальным трением. Например, если речь о калориях, то пишешь их до еды - как условие приема пищи - а не после. Для некоторых задач работает очень хорошо, но для некоторых - нет.
Слон в комнате. Формально это тоже напоминалка, но с приколом. Это напоминалка, которую нельзя избежать. Для ряда задач так реально можно сделать. Классный вариант, но подходит далеко не для всего и увеличивает трение, а не уменьшает (как якорь).
Самая печаль для меня — накладное действие не становится автоматическим, даже если таким кажется. Например, я вернулся из отпуска и реально нужно перезагружать свою систему. Короче, не велосипед.
Выводы:
Есть важные действия, которых как бы нет, но они есть. Надо помнить, что они есть. Именно они выводят на следующий уровень.
Есть задачи, которые нельзя решить окончательно. Их надо решать постоянно, причем постоянно разными способами, меняя подходы, подтыкая с одной стороны и штопая с другой. Для них нет и не может быть оптимального пути выполнения, их решаемость всегда меняется и надо постоянно меняться вслед.